info over de EXACT BOEKHOUDEN

Informatie over de EXACT BEKHOUDING: (ik laat het duidelijk uitleg hoe het moet)

INKOOPBOEK
VERKOOPBOEK
BANKBOEK
KASBOEK
BETEKENIS
BTW



VERKOOPBOEK

In het verkoopboek worden voor de klant alle facturen ingevoerd. Naam cliënt invoeren op volgorde van het verkoop factuurnummer. Datum factuur invoeren.
Opletten of er BTW over betaald moet worden of dat de BTW verlegd is.
Let op omzet hoog (19%) of omzet laag (6%).


Hoe moet je op de computer van begin tot eind:

• Exact Globe (programma) openen
• Zie balk van ‘verkoop’ klikken
• Zie balk van ‘zoomen’ klikken
• Let op (op de factuur papieren staat er soms handtekening erop, dat betekent ‘afgeboekt’ dus je hoeft hem niet op de computer maken.
• Zie balk van ‘nieuw blad’ klikken

Dan zie je een soort programma verschijnen die net als in simulatie op school.

• “Datum” intypen (zie op het factuurpapier ‘datum’)

“Boekingnummer” moet je goed opletten, je ziet op het factuurpapier staat er volgorde van getallen. Als het niet opvolgorde zit moet je ergens in de map zoeken.

• “Debiteuren” intypen (zie op het factuurpapier ‘naam van bedrijf’. Als het niet bekend in de computer staat dan moet je diverse verkoop intypen of debiteuren.
• “Uw referentie” hoeft je niet intypen dus sla hem maar over want referentie is voor inkoop. Referentie betekent een factuurnummer van buiten het bedrijven.
• “bedrag” intypen (zie op het factuurpapier staat er ‘totaal’).

Dan klik je ‘enter’ kijk je bij “belasting omzet” of het bedrag bij het factuurpapier zelfde is.
Maar je moet ook op BTW % kijken of het klopt want soms is omzet laag of hoog en ook of BTW verlegd is want als het verlegd staat dan moet je niet op de btw belasting omzet bedrag erbij staan.

Maar als boekingnummer niet opvolgorde staat bijvoorbeeld 087, 088, 089, 091 en je ziet dat er factuurpapier boekingnummer 090 niet erbij staat dan moet je in de computer bij ‘uw referentie’ in typen van “geen factuur” dan klik je enter. Dan verscheen er volgende boekingnummer.

In verkoopboek 2008-03-13 letten op de numering -> als ze doornummers.
Dit veranderen:

Systeem
Dagboeken
Verkoopboek
 Openen
 Nummer
 2008 wijzigen
 Volgnummer geven
 Bewaren
 Sluiten
Terug naar:
- financieel
- verkoop
- nieuw

 nu kun je de verkoopfacturen op een juiste nummer invoeren.

- datum
- boekingstuk nummer
- debiteur
- uw referentie
- bedrag
- omschrijving
- rekening
- rekening omschrijving
- btw
- btw bedrag
- omschrijving



INKOOPBOEK

Hoe moet je op de computer van begin tot eind:

• Exact Globe (programma) openen
• Zie balk van ‘inkoop’ klikken
• Zie balk van ‘zoomen’ klikken
• Let op (op de factuur papieren staat er soms handtekening erop, dat betekent ‘afgeboekt’ dus je hoeft hem niet op de computer maken.
• Zie balk van ‘nieuw blad’ klikken

Dan zie je een soort programma verschijnen die net als in simulatie op school.

• “Datum” intypen (zie op het factuurpapier ‘datum’)

“Boekingnummer” hoeft je niet intypen maar wel op factuurnummer opschrijven van laatste 3 getallen. In de computer zie je een getallen van boekingnummer en dit moet je op de papier overschrijven.

• “Crediteuren” intypen (zie op het factuurpapier ‘naam van bedrijf’. Als het niet bekend in de computer staat dan moet je diverse verkoop intypen of crediteuren.
• “Uw referentie” moet altijd intypen (op het factuurpapier staat er een factuurnummer of ordernummer die moet je bij referentie intypen)
• “bedrag” intypen (zie op het factuurpapier staat er ‘totaal’).

Dan klik je ‘enter’ kijk je bij “belasting omzet” of het bedrag bij het factuurpapier zelfde is.
Maar je moet ook op BTW % kijken of het klopt want soms is omzet laag of hoog en ook of BTW verlegd is want als het verlegd staat dan moet je niet op de btw belasting omzet bedrag erbij staan.

Bij rekeningnummer moet je ook opletten want op het factuurpapier staat er omschrijving. Bijvoorbeeld: ijzerplank 10x20, hamers etc. dan moet je gereedschap intypen dan verscheen ze vanzelf naar codenummer.

Als het factuurpapier staat over verzekering of belasting dan moet je wel bij rekeningnummer intypen naar assurantie algemeen.

Soms heb je privé inkoopfactuur zoals je koopt dingen die niet voor het bedrijf zoals benzine, kleding, restaurant etc. dan zet je op rekeningnummer ‘privé’.

Per ongeluk fout bij inkoopboek ingetypt en is al opgeslagen dan moet je een balk “zoomen” klikken en zoek welke inkoopfactuur je fout heb gemaakt dan moet je hem openen en dan verbeter je hem.

Bij btw code:
Btw 4 = 6%
Btw 2 = 9%

Voor een bedrijf: een restaurant, worden de inkoopfacturen gespendeerd geboekt in het inkoopboek.

1. Bijvoorbeeld
• inkoop keuken laag
• inkoop hoog
• inkoop frisdrank
• schoonmaakmiddelen/papier
• verpakkingen
• sfeer artikelen
• administratiekosten
• klein inventaris
• verbruik servies/ glaswerk
• emballage wordt ook apart gebekt.
• Bloemen worden geboekt op sfeerartikelen. LET OP!! = BTW 6%
2. bijvoorbeeld
• accountantskosten = apart factuur
• onderhoud
• uitzendkrachten
• KPN – telefoonkosten
• Reclame en advertentie
• Abonnement / info bv KvK
• Beveiliging opkosten
• Assurantie algemeen
• Assurantie auto
• Wijn wordt geboekt op inkoop hoog

Groenten = inkoop laag
Vlees = inkoop hoog



BANKBOEK

Verkoopfactuur die betaald worden en binnenkomen zijn debiteuren en bij de bank zijn credit.
Inkoopfactuur die betaald worden zijn crediteuren en bij bank zijn debet.

Hoe moet je op de computer van begin tot eind:

• Exact Globe (programma) openen
• Zie balk van ‘bank’ klikken
• Zie balk van ‘zoomen’ klikken
• Let op (op de factuur papieren staat er soms handtekening erop, dat betekent ‘afgeboekt’ dus je hoeft hem niet op de computer maken.
• Zie balk van ‘nieuw blad’ klikken

Dan zie je een soort programma verschijnen die net als in simulatie op school.

Let op: inventaris moet je parkeren (boven de 450 euro moet geactiveerd worden i.v.m. afschrijving over 3 jaar). Bv. Bij de aankoop van een computer.

Klein inventaris wel boeken (tot 450 euro) let op de btw-code (19% = code 2)

De meeste boekhoudingen worden per kwartaal (dus 4 x per jaar) aangeleverd. Grote boekhoudingen moeten elke maand verwerkt worden. Soms brengen klanten i.p.v. om het kwartaal hun bekhouding 1 x per jaar. De btw aangiftes worden dan geschat en later gecorrigeerd.

Let op: als er op de Postbank papier staat nieuw saldo ‘tekort € 516,53,-’ dan moet je op de computer bij de eind saldo met min erbij dus “€ -516,53,-”.

Reiskosten wordt geboekt op Netto Woon Werk.




BETEKEN

AOW = Algemene Ouderdom Wet = Deze AOW krijg je als je 65 jaar bent.
Salarissen: netto lonen

Bankafschrift: bedrag af debet bedrag bij credit
€ 300
€ 500


op de computer: bedrag in bedrag uit
€ 500
€ 300

Kleine bonnetjes (betaalautomaat: pin) achter het bankafschrift doen,, alleen als hetzelfde bedrag en referentie is dan doe je bonnetje achter de afschrift nieten.
Kwartaal bijdrage ABN Amro – rekeningen. Bank & rente




KASBOEK

Btw codes in het kasboek zijn altijd inclusief btw 2 = btw 19% en 4 = btw 6%

B.T.W. afkorting van Bruto Toegevoegde Waarde.
De belastingdienst in deze btw van elke maand of elke kwartaal. Onze klant rekent deze btw weer door aan zijn klant en moet dit afdragen aan de belastingdienst.
Als je een crediteur wilt afboeken op een betalingsverschil, toets je eerst het bedrag van de factuur, daarna afletteren en weer terug op het factuurbedrag, dan het juiste bedrag invullen en afboeken op “betalingsverschillen” en verwerken.

Stallen = huurkosten markt ramen.

Kasbonnetjes (contant) (per kas betaald) sorteren op datum en op blanco papier nieten.
Let op! 2007 apart (map)
Let op! 2008 apart (map)





BTW

B.T.W. afkorting van Bruto Toegevoegde Waarde.

De belastingdienst in deze btw van elke maand of elke kwartaal. Onze klant rekent deze btw weer door aan zijn klant en moet dit afdragen aan de belastingdienst.


Kantine kosten ( c1000, Albert Heijn enzovoort ) zonder btw.