28 janauari tot 6 juni 2008 (logboek)

Werkzaamheden die ik heb uitgevoerd:

Postverwerking
Het programma Easystamp in de computer, dit is een postzegelprogramma. Met Easystamp kun je post automatisch frankeren. De postzegel wordt op de enveloppe afgedrukt. De betaling gaat per bank. Ook de naam en adres van de cliënt worden op de enveloppe geprint. Eerst moet de post gewogen worden m.b.v. postweegschaal
Post naar de brievenbus brengen
Alle post wordt gebracht naar de brievenbus.
Catering
Koffie brengen naar de cliënten die op kantoor komen voor bespreking met de heer Wierda
De afwas doen
Vuile bekers en borden worden gewassen.
Samen met collega de boodschappen doen voor de lunch.
We kopen een brood, beleg, koekjes, drinken voor een lunch.
Inbinden van jaarrekeningen en privéaangiftes.
De jaarrekeningen ingebonden, privéaangiftes moesten eerst gescanned worden en daarna ingebonden. Harde kaften voor en achter en een plastic voor en achterblad. In microsoft Word staan de voorbladen van de jaarrekening per cliënt. Deze moest ik uitprinten en met gaatjes machine met een ringband werden de rapporten ingebonden
Computervaardigheden
Verslag, logboek, postverwerking, boekhouden, brieven enzovoort maken en uitprinten.
Inkoop, verkoop, bank en kasboek invoeren
Boekhoudingen bij Kemner & Partners worden gedaan met behulp van Exact Globe 2003 (programma in de computer). Het is net als vak simulatie opschool, je verwerkt de facturen van cliënten op de computer van inkoop, verkoop, bank en kasboek.
Printen
Verslag, logboek, postverwerking, boekhouden, brieven enzovoort maken en uitprinten.
Scannen
Jaarrekeningen ingebonden, privéaangiftes moesten eerst gescanned worden en daarna ingebonden.
contant bonnetje
Bonnetje van datum en jaar opvolgorde zetten en dan moet je bonnetje op het papier nieten en in mappen van cliënten doen.
pinautomaat bonnetje
bonnetje zie je hetzelfde bedrag en datum bij de bankafschrift dan moet je achter de bankafschrift nieten.

Pin betalingen, contant betalingen bonnetjes direct de bank afschriften nietenJe moest goed kijken wat voor bonnetjes het is. Van pin of contant bonnetjes en direct de bank afschriften van datum zoeken als het zelfde datum ligt dan moet je op bedrag van totale kijken of het zelfde is. Dan moet je een bonnetje achter de bank afschriften nieten.

Dossier stukken opbergen in het archief
Een dossier stukken opbergen in het archief van 2007. De mappen van 2007 moesten naar het grote archief beneden en jaar van 2008 in het archief gezet en netjes opvolgorde gedaan.

Notities en memo’s doorgeven aan de directeur.

Adressen in microsoft Outlook opgeslagen
Het adressen bestand wordt opgeslagen in Microsoft Outlook. Zo kun je via Outlook e-mailen met cliënten.

Bedragen factuur optellen en dubbele checken met rekenmachine
Je moet even eerst alle bedragen optellen en daarna dubbele checken of er bedrag van subtotaal zelfde is.
Bedragen factuur van btw laag en btw hoog apart optellen en dubbele checken met rekenmachine.
je ziet op bepaalde factuur met omschrijvingen, btw en bedragen. Je ziet van H of L bij btw. Je moet apart optellen van btw laag totale bedrag en btw hoog totale bedrag optellen en dubbele checken.