Mijn excuses over een logboek.

Helaas heb ik mijn logboek hier niet heeft gezet. ik HEB wel hele periode een logboek gemaakt maar dan bij de Microsoft Office van Word.

Mijn excuses daarvoor, want ik was erg druk en mocht geen internet gebruiken want anders denken de collega's slecht daarover heeft het geen zin.

Aanvaard u mijn excuses? Ja, graag!

info over de EXACT BOEKHOUDEN

Informatie over de EXACT BEKHOUDING: (ik laat het duidelijk uitleg hoe het moet)

INKOOPBOEK
VERKOOPBOEK
BANKBOEK
KASBOEK
BETEKENIS
BTW



VERKOOPBOEK

In het verkoopboek worden voor de klant alle facturen ingevoerd. Naam cliënt invoeren op volgorde van het verkoop factuurnummer. Datum factuur invoeren.
Opletten of er BTW over betaald moet worden of dat de BTW verlegd is.
Let op omzet hoog (19%) of omzet laag (6%).


Hoe moet je op de computer van begin tot eind:

• Exact Globe (programma) openen
• Zie balk van ‘verkoop’ klikken
• Zie balk van ‘zoomen’ klikken
• Let op (op de factuur papieren staat er soms handtekening erop, dat betekent ‘afgeboekt’ dus je hoeft hem niet op de computer maken.
• Zie balk van ‘nieuw blad’ klikken

Dan zie je een soort programma verschijnen die net als in simulatie op school.

• “Datum” intypen (zie op het factuurpapier ‘datum’)

“Boekingnummer” moet je goed opletten, je ziet op het factuurpapier staat er volgorde van getallen. Als het niet opvolgorde zit moet je ergens in de map zoeken.

• “Debiteuren” intypen (zie op het factuurpapier ‘naam van bedrijf’. Als het niet bekend in de computer staat dan moet je diverse verkoop intypen of debiteuren.
• “Uw referentie” hoeft je niet intypen dus sla hem maar over want referentie is voor inkoop. Referentie betekent een factuurnummer van buiten het bedrijven.
• “bedrag” intypen (zie op het factuurpapier staat er ‘totaal’).

Dan klik je ‘enter’ kijk je bij “belasting omzet” of het bedrag bij het factuurpapier zelfde is.
Maar je moet ook op BTW % kijken of het klopt want soms is omzet laag of hoog en ook of BTW verlegd is want als het verlegd staat dan moet je niet op de btw belasting omzet bedrag erbij staan.

Maar als boekingnummer niet opvolgorde staat bijvoorbeeld 087, 088, 089, 091 en je ziet dat er factuurpapier boekingnummer 090 niet erbij staat dan moet je in de computer bij ‘uw referentie’ in typen van “geen factuur” dan klik je enter. Dan verscheen er volgende boekingnummer.

In verkoopboek 2008-03-13 letten op de numering -> als ze doornummers.
Dit veranderen:

Systeem
Dagboeken
Verkoopboek
 Openen
 Nummer
 2008 wijzigen
 Volgnummer geven
 Bewaren
 Sluiten
Terug naar:
- financieel
- verkoop
- nieuw

 nu kun je de verkoopfacturen op een juiste nummer invoeren.

- datum
- boekingstuk nummer
- debiteur
- uw referentie
- bedrag
- omschrijving
- rekening
- rekening omschrijving
- btw
- btw bedrag
- omschrijving



INKOOPBOEK

Hoe moet je op de computer van begin tot eind:

• Exact Globe (programma) openen
• Zie balk van ‘inkoop’ klikken
• Zie balk van ‘zoomen’ klikken
• Let op (op de factuur papieren staat er soms handtekening erop, dat betekent ‘afgeboekt’ dus je hoeft hem niet op de computer maken.
• Zie balk van ‘nieuw blad’ klikken

Dan zie je een soort programma verschijnen die net als in simulatie op school.

• “Datum” intypen (zie op het factuurpapier ‘datum’)

“Boekingnummer” hoeft je niet intypen maar wel op factuurnummer opschrijven van laatste 3 getallen. In de computer zie je een getallen van boekingnummer en dit moet je op de papier overschrijven.

• “Crediteuren” intypen (zie op het factuurpapier ‘naam van bedrijf’. Als het niet bekend in de computer staat dan moet je diverse verkoop intypen of crediteuren.
• “Uw referentie” moet altijd intypen (op het factuurpapier staat er een factuurnummer of ordernummer die moet je bij referentie intypen)
• “bedrag” intypen (zie op het factuurpapier staat er ‘totaal’).

Dan klik je ‘enter’ kijk je bij “belasting omzet” of het bedrag bij het factuurpapier zelfde is.
Maar je moet ook op BTW % kijken of het klopt want soms is omzet laag of hoog en ook of BTW verlegd is want als het verlegd staat dan moet je niet op de btw belasting omzet bedrag erbij staan.

Bij rekeningnummer moet je ook opletten want op het factuurpapier staat er omschrijving. Bijvoorbeeld: ijzerplank 10x20, hamers etc. dan moet je gereedschap intypen dan verscheen ze vanzelf naar codenummer.

Als het factuurpapier staat over verzekering of belasting dan moet je wel bij rekeningnummer intypen naar assurantie algemeen.

Soms heb je privé inkoopfactuur zoals je koopt dingen die niet voor het bedrijf zoals benzine, kleding, restaurant etc. dan zet je op rekeningnummer ‘privé’.

Per ongeluk fout bij inkoopboek ingetypt en is al opgeslagen dan moet je een balk “zoomen” klikken en zoek welke inkoopfactuur je fout heb gemaakt dan moet je hem openen en dan verbeter je hem.

Bij btw code:
Btw 4 = 6%
Btw 2 = 9%

Voor een bedrijf: een restaurant, worden de inkoopfacturen gespendeerd geboekt in het inkoopboek.

1. Bijvoorbeeld
• inkoop keuken laag
• inkoop hoog
• inkoop frisdrank
• schoonmaakmiddelen/papier
• verpakkingen
• sfeer artikelen
• administratiekosten
• klein inventaris
• verbruik servies/ glaswerk
• emballage wordt ook apart gebekt.
• Bloemen worden geboekt op sfeerartikelen. LET OP!! = BTW 6%
2. bijvoorbeeld
• accountantskosten = apart factuur
• onderhoud
• uitzendkrachten
• KPN – telefoonkosten
• Reclame en advertentie
• Abonnement / info bv KvK
• Beveiliging opkosten
• Assurantie algemeen
• Assurantie auto
• Wijn wordt geboekt op inkoop hoog

Groenten = inkoop laag
Vlees = inkoop hoog



BANKBOEK

Verkoopfactuur die betaald worden en binnenkomen zijn debiteuren en bij de bank zijn credit.
Inkoopfactuur die betaald worden zijn crediteuren en bij bank zijn debet.

Hoe moet je op de computer van begin tot eind:

• Exact Globe (programma) openen
• Zie balk van ‘bank’ klikken
• Zie balk van ‘zoomen’ klikken
• Let op (op de factuur papieren staat er soms handtekening erop, dat betekent ‘afgeboekt’ dus je hoeft hem niet op de computer maken.
• Zie balk van ‘nieuw blad’ klikken

Dan zie je een soort programma verschijnen die net als in simulatie op school.

Let op: inventaris moet je parkeren (boven de 450 euro moet geactiveerd worden i.v.m. afschrijving over 3 jaar). Bv. Bij de aankoop van een computer.

Klein inventaris wel boeken (tot 450 euro) let op de btw-code (19% = code 2)

De meeste boekhoudingen worden per kwartaal (dus 4 x per jaar) aangeleverd. Grote boekhoudingen moeten elke maand verwerkt worden. Soms brengen klanten i.p.v. om het kwartaal hun bekhouding 1 x per jaar. De btw aangiftes worden dan geschat en later gecorrigeerd.

Let op: als er op de Postbank papier staat nieuw saldo ‘tekort € 516,53,-’ dan moet je op de computer bij de eind saldo met min erbij dus “€ -516,53,-”.

Reiskosten wordt geboekt op Netto Woon Werk.




BETEKEN

AOW = Algemene Ouderdom Wet = Deze AOW krijg je als je 65 jaar bent.
Salarissen: netto lonen

Bankafschrift: bedrag af debet bedrag bij credit
€ 300
€ 500


op de computer: bedrag in bedrag uit
€ 500
€ 300

Kleine bonnetjes (betaalautomaat: pin) achter het bankafschrift doen,, alleen als hetzelfde bedrag en referentie is dan doe je bonnetje achter de afschrift nieten.
Kwartaal bijdrage ABN Amro – rekeningen. Bank & rente




KASBOEK

Btw codes in het kasboek zijn altijd inclusief btw 2 = btw 19% en 4 = btw 6%

B.T.W. afkorting van Bruto Toegevoegde Waarde.
De belastingdienst in deze btw van elke maand of elke kwartaal. Onze klant rekent deze btw weer door aan zijn klant en moet dit afdragen aan de belastingdienst.
Als je een crediteur wilt afboeken op een betalingsverschil, toets je eerst het bedrag van de factuur, daarna afletteren en weer terug op het factuurbedrag, dan het juiste bedrag invullen en afboeken op “betalingsverschillen” en verwerken.

Stallen = huurkosten markt ramen.

Kasbonnetjes (contant) (per kas betaald) sorteren op datum en op blanco papier nieten.
Let op! 2007 apart (map)
Let op! 2008 apart (map)





BTW

B.T.W. afkorting van Bruto Toegevoegde Waarde.

De belastingdienst in deze btw van elke maand of elke kwartaal. Onze klant rekent deze btw weer door aan zijn klant en moet dit afdragen aan de belastingdienst.


Kantine kosten ( c1000, Albert Heijn enzovoort ) zonder btw.

goede en slechte punten

Waar ik nu stage loopt is erg leerzaam. ik leert daar heel veel van zoals Exact programma van boekhouding inkoop, verkoop, bank en kasboek.



ik heb ook post gefrankeerd computervaardigheden, archiveren en mappen sorteren enzovoort.

hier leer ik meer dan vorige stage in Amsterdam Payroll Services. Op vorige stage werk ik alleen maar post frankeren, opruimen en archiveren. het is best wel saaie werk en je leert het ook niet. ik ben wel blij dat ik deze stage heeft gekozen maar wel irritant want ik woon in zaandam en stage ligt in Huizen. dat is best wel lange afstand.



maar gelukkig is de stage waar ik loopt heeft veel geplezierd en geen zware werk.



ik heb 3 aardige zorgvuldige en vriendelijke collega's.

ik kan goed met de collega's opschieten, samenwerken en comunicatie.



het is geslaagde bedrijf!!

28 janauari tot 6 juni 2008 (logboek)

Werkzaamheden die ik heb uitgevoerd:

Postverwerking
Het programma Easystamp in de computer, dit is een postzegelprogramma. Met Easystamp kun je post automatisch frankeren. De postzegel wordt op de enveloppe afgedrukt. De betaling gaat per bank. Ook de naam en adres van de cliënt worden op de enveloppe geprint. Eerst moet de post gewogen worden m.b.v. postweegschaal
Post naar de brievenbus brengen
Alle post wordt gebracht naar de brievenbus.
Catering
Koffie brengen naar de cliënten die op kantoor komen voor bespreking met de heer Wierda
De afwas doen
Vuile bekers en borden worden gewassen.
Samen met collega de boodschappen doen voor de lunch.
We kopen een brood, beleg, koekjes, drinken voor een lunch.
Inbinden van jaarrekeningen en privéaangiftes.
De jaarrekeningen ingebonden, privéaangiftes moesten eerst gescanned worden en daarna ingebonden. Harde kaften voor en achter en een plastic voor en achterblad. In microsoft Word staan de voorbladen van de jaarrekening per cliënt. Deze moest ik uitprinten en met gaatjes machine met een ringband werden de rapporten ingebonden
Computervaardigheden
Verslag, logboek, postverwerking, boekhouden, brieven enzovoort maken en uitprinten.
Inkoop, verkoop, bank en kasboek invoeren
Boekhoudingen bij Kemner & Partners worden gedaan met behulp van Exact Globe 2003 (programma in de computer). Het is net als vak simulatie opschool, je verwerkt de facturen van cliënten op de computer van inkoop, verkoop, bank en kasboek.
Printen
Verslag, logboek, postverwerking, boekhouden, brieven enzovoort maken en uitprinten.
Scannen
Jaarrekeningen ingebonden, privéaangiftes moesten eerst gescanned worden en daarna ingebonden.
contant bonnetje
Bonnetje van datum en jaar opvolgorde zetten en dan moet je bonnetje op het papier nieten en in mappen van cliënten doen.
pinautomaat bonnetje
bonnetje zie je hetzelfde bedrag en datum bij de bankafschrift dan moet je achter de bankafschrift nieten.

Pin betalingen, contant betalingen bonnetjes direct de bank afschriften nietenJe moest goed kijken wat voor bonnetjes het is. Van pin of contant bonnetjes en direct de bank afschriften van datum zoeken als het zelfde datum ligt dan moet je op bedrag van totale kijken of het zelfde is. Dan moet je een bonnetje achter de bank afschriften nieten.

Dossier stukken opbergen in het archief
Een dossier stukken opbergen in het archief van 2007. De mappen van 2007 moesten naar het grote archief beneden en jaar van 2008 in het archief gezet en netjes opvolgorde gedaan.

Notities en memo’s doorgeven aan de directeur.

Adressen in microsoft Outlook opgeslagen
Het adressen bestand wordt opgeslagen in Microsoft Outlook. Zo kun je via Outlook e-mailen met cliënten.

Bedragen factuur optellen en dubbele checken met rekenmachine
Je moet even eerst alle bedragen optellen en daarna dubbele checken of er bedrag van subtotaal zelfde is.
Bedragen factuur van btw laag en btw hoog apart optellen en dubbele checken met rekenmachine.
je ziet op bepaalde factuur met omschrijvingen, btw en bedragen. Je ziet van H of L bij btw. Je moet apart optellen van btw laag totale bedrag en btw hoog totale bedrag optellen en dubbele checken.

over de toekomst

Mijn toekomst is dat ik met getrouwde man samen wonen in een leuk huis met goede banen en goed leven leiden.
Ik studeer eerst door tot niveau 4 en daarna kijk ik wel of ik naar HBO kan.
Als ik diploma van eind krijgt, zoek ik een leuke en vaste baan tot ik geld genoeg hebt voor dingen die je kan kopen.
Als het goed gaat dan begin ik met man trouwen en leuke kinderen krijgen enzovoort zoals wat er in verwachten staat.
Over paar jaar later ga ik misschien een eigen bedrijf inrichten.
Want me ouders hebben ook eigen bedrijven van Textiel. Ik weet niet of ik boekhouden wil worden. Want het is moeilijk en lastig met zoveel papieren. Ik wil wel graag een administratie maar dan op andere opleiding zoals administrateur of bank/verzekering of accountant. Zo dingen wil ik het wel maar boekhouden is het beetje irritant.

over vorige stage

Ik loop vorige jaar een stage bij Payroll Services in Amsterdam
Payrolling betekent dat tijdelijke medewerkers bij ons op de loonlijst komen. Hierdoor loopt de opdrachtgever flink minder risico. Wij nemen bijvoorbeeld alle arbeidsrechtelijke risco’s over, heeft de opdrachtgever geen doorbetalingsplicht bij ziekte en bieden wij de opdrachtgever de ruimte om op basis van de payroll CAO voor onbepaalde tijd gebruik te maken van flexibele medewerkers.

Het bedrijf is een groot appartement met verschillende afdelingen, dat zijn:
- Back office
- Receptionele/facilitaire zaken
- Boekhouding
- Directie
- Administratie
- Service desk
- Payroll accounting
- Relatiebeheer
- Debiteurenbewaking
- Marketing/communicatie

Ik loop stage bij de afdeling van receptie en Back office.
Mijn werkzaamheden op deze afdeling zijn postverwerking, archiveren, catering, computervaardigheden en brochures maken.

Mijn positief punten zijn verantwoordelijkheid, doorzettingsvermogen, omgangsvormen en collega’s zijn.
Mijn negatieve punten zijn communiceren en kritisch naar jezelf kijken.

Ervaring

Ik ben Hulya Uzun, wonend in Zaandam Noord Holland.

hier is het paar informatie van mij:

Ik heb 2 stage ervaring gehad.

November 2006 -jun 2007 bij Payroll Services in Amsterdam.
Functie: Receptioniste medewerker/back office
Taak: catering, communicatie met klanten, archiveren computervaardigheden (verwerking) en postverwerking.

November 2005 - 2006 bij Vanderveen&Kurk Notaris in Zaandam.
Functie: Administratief medewerker/boekhouding
Taak: postverwerking, archiveren, computervaardigheden, kopiëren, supplementenuitvoeren/invoeren, typmachine, administratie diversen enzovoort.

Ben ik beschikbaar in u bedrijf waar ik kan leren en doen voor toekomst?

Wilt u meer informatie horen van mijn kant? laat het mij mailen.